在多數上班族的日常中,無止盡的電子郵件與接連不斷的會議,早已成為職場常態。然而,根據《財富中文網》報導,部分科技與企業領袖卻選擇反其道而行,以更個人化的管理方式,重新定義工作節奏,甚至刻意遠離傳統「高強度工作」模式。

輝達黃仁勳:不舉行一對一會議
以黃仁勳為例,這位執行長向來以效率至上著稱。他曾公開表示,自己不與任何直屬主管進行一對一會議,認為頻繁單獨溝通不僅耗時,也可能拖慢整體決策速度。
他指出,希望在這家市值達數兆美元的科技巨頭內部維持高度資訊透明,「我對任何人說的話都不會是秘密,不存在『只有你知道』的資訊。」不過,黃仁勳仍會與高層團隊定期開會,並強調若員工確實需要溝通,他隨時可以暫停手邊工作處理相關事務。在他看來,減少耗時會議的目的,是讓公司能將資源集中在人工智慧競賽上。
「這樣一來,公司就能保持敏捷,讓資訊流動更快速。我們的目標是讓員工發揮所長,而不是靠掌握資訊多寡來建立優勢。」他說。
Airbnb切斯基:不發郵件 不開早會
布萊恩.切斯基則徹底顛覆職場溝通習慣。這位Airbnb執行長早已不再依賴電子郵件,改以簡訊與電話處理公務,並且不安排上午10點前的會議。他曾坦言,回覆郵件是自己最不喜歡的工作之一,且靈感往往在深夜浮現,因此選擇調整作息節奏。
切斯基表示:「當你成為CEO後,就可以自行決定一天中的第一場會議何時開始。」
聯合航空柯比:辦公室有效午睡
在航空業方面,斯科特.柯比則將「午睡」視為提升效率的關鍵。他曾分享,自己長期維持在辦公室小睡20分鐘的習慣,甚至曾直接躺在地板休息。根據研究,30分鐘內的「有效午睡」有助於提升專注力與情緒穩定,這也讓他在決策時維持清晰思緒。
西南航空喬丹:下午不開會
另一位航空業領袖,鮑勃.喬丹則選擇從行程管理下手。他規定每周三至周五下午不安排任何會議,保留完整時段專注思考核心決策。他指出,許多企業高層容易將「忙碌」誤認為「有效」,實際上過多會議反而壓縮真正工作的時間。
喬丹進一步表示,對於每天奔波於各類會議、分身乏術的高階主管而言,這樣的做法或許聽來有些「瘋狂」,但他認為,CEO的核心價值在於專注於自身最擅長的關鍵事務,而這些工作往往難以在冗長且耗時的溝通中真正落地。
Twilio希普錢德勒:在限時會議間隙鍛鍊
至於霍澤瑪.希普錢德勒,則以精細控管時間著稱。他不僅嚴格篩選會議,還將30分鐘會議縮短為25分鐘,並利用空檔進行快走或簡單運動,以維持身心狀態。
他表示:「我不會參加那些無法推動公司業務發展、或無法為我帶來能量的會議。」他也進一步說明,「30分鐘的時段我通常只開25分鐘的會議,1小時的時段則控制在50分鐘內。在會議間隙,我會繞著辦公樓快走一圈,促進血液循環,或是呼吸一下新鮮空氣。」
整體來看,這些企業領袖雖身處高度競爭的產業,卻不約而同打破「長工時、高會議密度」的傳統模式。他們的共同點在於,將時間與精力視為有限資源,透過減少低效率活動,專注在真正關鍵的決策與創造力上。這種看似「不那麼忙碌」的工作方式,反而成為維持高績效的另一種路徑。(工商時報)
※本文授權自工商時報,原文:見此
※更多工商時報新聞: