桃園首創新進公務員值機1999 背後兩大動機曝光

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桃園市智慧城鄉發展委員會今(17日)於市議會進行工作報告,包含市議員凌濤等人針對1999服務內容提出質詢。副市長蘇俊賓指出,市府今(113)年全國首創「新進同仁1999值機計畫」,安排新進人員接受4週的培訓,上線值機接聽市民來電,體驗於第一線接觸民眾,期盼透過培養同理心,進而提升服務品質,解決市民所遭遇的問題。 

桃園市政府全國首創「桃園市政府新進同仁1999值機計畫」。(圖/翻攝畫面)

今日工作報告上,對於桃園1999市政服務專線,市議員黃婉如肯定1999有進步,也關心是否可讓各局處人力加入支援,市議員凌濤則針對1999錄案識別以及如何在既有基礎上解決民眾的問題提出質詢。

智發會主委吳肇銘首先回應,為瞭解民眾的問題並提供更好的服務,市府一直以來都將1999專線優化作為首要任務,今年更全國首創辦理「新進同仁1999值機計畫」,優先安排交通局、環保局、工務局、農業局等民眾反映問題較多之機關同仁參加受訓。

副市長蘇俊賓則提到執行此計畫的動機,為了讓1999真正發揮從根源解決問題的功能,受理民眾問題的局處同仁必須要有同理心,並且協助解決民眾問題,因此市府透過「1999值機計畫」的創新嘗試,除了讓新進人員深入瞭解民眾實際需求與關注議題,也希望通過親身體驗,未來成為協助市政優化的重要種子。 

桃園1999市民專線的服務量相當大,每個月將近有2萬通電話。(圖/翻攝畫面)

桃園1999市政服務專線每年接獲約25萬通電話,不僅要回復民眾的諮詢,還要協助民眾登錄陳情案件,並交由權責機關解決民眾問題,透過「1999值機計畫」,參與的新進公務員結訓後,還以自己在1999值機的真實觀察與體驗,回饋提出16件精進方案,包括強化機關內部與1999的對接能力、推動市政資訊公開以減少民眾的疑問、打造多元宣傳市政管道、以AI協助話務人員快速搜尋民眾需要的答案、利用案件類型等資訊,快速智能派案給相關單位處理,縮短案件處理時間等。 

對此,蘇俊賓表示,提案反映出新進同仁對民眾需求的敏感度及對市政優化的思考,期待大家將所學經驗帶回各局處後,成為推動市政優化的重要力量,未來市府也會不定期邀請各局處進行交流與分享,鼓勵同仁持續提出建議與創新想法,1999未來也會持續優化,增進市府與市民之間的正向互動,提供民眾更好的服務。

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